Plano de secretaria escolar

Dentro do ambiente escolar, é necessário lidar com diversas pessoas. Portanto, é essencial certificar-se de que as famílias tenham uma boa e satisfatória experiência, criando uma relação de confiança.

Diante disso, a secretaria escolar é essencial, visto que ela em muitas vezes corresponde ao primeiro contato dos pais e responsáveis com a escola.

A secretaria também é responsável pela documentação dos alunos, professores e demais colaboradores. Ela assegura o controle das atividades administrativas, estabelecendo um bom funcionamento da escola através de um serviço de qualidade.

Contudo, é notável que a função da secretaria escolar é fundamental para a escola. Para instruir e ajudar as demais instituições, preparamos um plano com as principais atividades para a secretaria escolar. Sendo eles:

Atribuições da secretaria escolar

A secretaria escolar juntamente ao gestor escolar, são responsáveis legalmente por todo processo de gestão administrativa e registros da escola. Em suma, o setor trabalha com toda a escrituração, correspondência e documentação para o funcionamento da instituição.

Contudo, a documentação não está relacionada apenas a burocracia, mas também aos documentos pedagógicos, que devem estar sempre atualizados, como: entrada e saída de alunos, resultados de provas e trabalhos, além do certificado de conclusão.

A secretaria também é responsável por organizar todos os documentos dos alunos que já estudaram no local. Contudo, inclui também arquivos, prontuários e livros que estabelecem o funcionamento da escola.

Tarefas diárias da secretaria

• Organizar e divulgar a lista de material didático;
• Realizar campanha de matrículas;
• Elaborar e agendar reuniões;
• Garantir que a escola esteja funcionando de acordo com a lei;
• Receber os familiares presencial e remotamente;
• Averiguar a regularidade dos professores, colaboradores e estudantes;
• Atualizar o registro de atividades e provas de alunos;
• Realizar e acompanhar as matrículas e rematrículas;
• Prestar ajuda aos demais setores da escola.
  

As escolas precisam de secretarias que recebam os feedbacks dos familiares, alunos, educadores e colaboradores. Através deles, é possível desenvolver uma estratégia para diminuir a evasão escolar e verificar as necessidades de melhorias.

Atitudes como: iniciativa, organização, empatia, cooperação, segurança, dinamismo, responsabilidade, descrição e integridade são características valiosas para esse profissional.

Dados importantes para a secretaria escolar

Dentro das funções da secretaria escolar, é necessário conhecer e entender sobre alguns documentos oficiais, como:

• Projeto pedagógico (PP);
• Regimento escolar;
• Calendário escolar;
• Contrato de matrícula;
  

Entenda o que é o Projeto Pedagógico das escolas e qual sua importância clicando aqui.

Regimento Escolar

Durante a rotina escolar, a secretaria deve agir de acordo com o Regimento Escolar, que está de acordo com as regras e normas da escola. Esse regimento leva em consideração os direitos e deveres de cada colaborador e, a secretaria escolar é responsável por garantir que sejam cumpridos. Contudo, também abrange os objetivos gerais e específicos, avaliações e quesitos que ocorrem as reprovações.

Calendário Escolar

É necessário estar sempre atento ao calendário escolar, utilize-o como apoio no planejamento das atividades fundamentais para o ano letivo. Contudo, é possível determinar os objetivos da escola com clareza e defini-los em tarefas que sejam alcançadas facilmente.

É importante lembrar que, a secretaria escolar e a equipe pedagógica são responsáveis pela elaboração do cronograma.

Contrato de matrícula

A secretaria escolar trabalha diretamente com o processo de matrículas e rematrículas. Logo, é fundamental que a secretária conheça todas as cláusulas do contrato para sanar dúvidas dos familiares e oferecer atualizações e melhorias, incluindo reajustes anuais.

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