O que é Gestão Escolar ágil?

As lideranças dentro da gestão escolar servem de exemplo para os demais colaboradores e também para a comunidade escolar, é importante informar que independente da área, qualquer organização está sujeita a constantes transformações.

Situações como essa requer resiliência, mas é imprescindível dispor de uma gestão escolar ágil, preparada para lidar com desafios como:

• Monitoramento da estabilidade financeira;
• Engajamento do corpo docente;
• Estímulo da participação dos pais na rotina escolar;
• Baixa evasão escolar.

A necessidade de tecnologias nas escolas e a pandemia são exemplos de como o cotidiano das escolas podem ser dinâmicos e desafiadores, demandando uma rápida tomada de decisões, que é possível através de uma gestão escolar ágil.

A ação baseia-se na concretização de metodologias e recursos que otimizem a rotina de trabalhando, aumentando a entrega de valor para comunidade escolar. Deste modo, a escola se torna mais atraente para pais e alunos.

Afinal, o que é gestão escolar ágil?

Trata-se da adaptabilidade e resposta rápida às necessidade e premissas dos pais, alunos e da comunidade escolar. Essa gestão escolar ágil deve ser aplicada em diferentes frentes da escola, como:

Gestão Pedagógica

Desenvolver a grade de matérias, as metas e diretrizes de ensino de acordo com os ideais da escola e as orientações do MEC está dentro de uma gestão escolar ágil, além de apresentar todas essas informações para a comunidade escolar.

A execução deve levar em consideração as tendências e inovações educacionais, comprovadas em pesquisas, dados e projetos virtuosos do mundo afora. Exemplos:

• Atenção ao desenvolvimento individual e formação social;
• Educação Financeira e bilíngue;
• Ensino personalizado;
• Chatbots e gamificação.

Para que esse planejamento tenha um bom resultado, os colaboradores e docentes devem estar atualizados e capacitados para utilizarem as ferramentas necessárias, além de possui-las, é claro.

Na FORME os educadores recebem uma plataforma de ensino personalizado, o FORME Academy, além de possuírem todo o material didático físico e online para as aulas e contar com uma assessoria pedagógica humanizada.

Gestão de comunicação

Para que o gestor escolar consiga atingir mais matrículas, é necessário atingir o público-alvo. Isso é possível através de estratégias de comunicação elaboradas de acordo com as características dos pais e seus padrões de consumo e busca de informações.

Muitos pais buscam recomendações de amigos, colegas e familiares, mas além disso buscam por escolas através de:

• Pesquisas na internet;
• Instagram, facebook e outras redes sociais;
• Panfletos;
• Propagandas em geral.

Após a matrícula, manter uma comunicação eficiente com os pais e responsáveis continua sendo um dos principais pontos no relacionamento da escola e da comunidade escolar.

É importante que o gestor escolar avise à todos sobre campanhas e eventos realizados pela escola, incluindo datas de rematrículas, entrega de boletins e reuniões.

E agindo de acordo com uma gestão ágil, é necessário utilizar recursos tecnológicos para não sair da estratégia de comunicação, considera aplicativos e sites para manter a comunicação de maneira eficaz.

Gestão Financeira

Uma escola não existe sem alunos, ou seja, se não conseguirem matrículas e dinheiro para custear todo o investimento, qualquer negócio fecha. As escolas particulares vêm sofrendo impactos desde o início da pandemia, onde tiveram um prejuízo de quase um milhão de alunos para o ensino público durante 2019 e 2021.

Observando essa realidade, é visível que precise de uma gestão escolar ágil para as finanças, onde é gerado a sustentabilidade ou a falta dela. É importante que o gestor garanta o fluxo de caixa, prestando serviços que agreguem valor para a comunidade escolar, como a FORME – Educação Financeira, resultando em um aumento nas matrículas e na retenção de alunos.

É importante que o gestor escolar que busca uma gestão ágil e eficaz esteja atento a esses principais pontos, obtendo cada vez mais excelência em sua gestão.